代销合同是明确机构与代销者法律关系,合法依规管理体育彩票代销活动的重要法律保障。根据《彩票管理条例》《彩票管理条例实施细则》《辽宁省体育彩票代销合同管理暂行办法》,以 及实体渠道合规管理相关要求,省中心将于5月-6月组织各市中心开展2025年度《中国体育彩票代销合同》续签工作,现将有关要求通知如下:
一、代销合同续签对象及原则
(一)代销合同于6月30日前到期,实际为正常营业状态, 且实体渠道信息准确完整的实体店代销者。
(二)实体店符合形象基础建设标准,店面环境干净整洁,室内照明充足。
(三)无违法、违规销售行为的实体店代销者。
(四)二季度安全生产巡检无安全隐患的实体店代销者或有安全隐患已整改完成的实体店代销者。
(五)2024年7月1日至今累计达到45天零销售实体店需 核实零销售原因,无正当理由或无法保障销售天数的实体店不得续签(详见附件名单)。
(六)法人代销者依然签署纸质代销合同,省市中心应于到 期前30个自然日内组织完成续签工作。
(七)电子合同以店为单位签署,纸质合同以代销者为单位签署 。
二、工作要求及时间安排
( 一)第一阶段,前期筹备(5月6日—5月15日)
1、省中心职责:
(1)5月9日前,完成《中国体育彩票代销合同》模板和电 子印章模板的修订、上传、信息配置;
(2)5月9日前,提供地市自然人代销者待签署名单。
2、各市中心职责:
(1)5月15日前,上报省中心续签工作负责人1名,上报审核待签代销合同1人或多人。
(2)5月15日前,对2025年第二季度专项巡检中发现问题隐患的实体店落实整改,确保整改到位后进行续签。
(3)5月15日前,根据本区域实际编排续签工作计划(时间、地点、人员分工、现场应急处置等),分批次开展续签工作, 并通知符合条件的自然人代销者做好续签准备。
(4)5月15日前,准备好签署电子设备、连接电脑、网络 等相关办公设备及面签场地,提前将电子设备同电脑做好连接调试,确保签署工作按计划开展。
(二)第二阶段,组织实施(5月19日—6月30日)
1、省中心负责:
(1)根据各地市续签中发现问题及时解决。
(2)阶段性对各地市续签进度督促跟进。
(3)根据完成情况对各地市续签工作进行考核评价。
2、市中心负责:
(1)根据计划实施续签相关工作。注重现场秩序维护,审核校验代销者相关证件、材料,审核电子代销合同内容,协助代销者完成签署(续签工作流程详见附件),针对出现特殊情况无法续签的应记录备案。
(3)续签合同后回收销毁旧证,打印发放新证,并要求代 销者店内悬挂展示到位,防范出现代销证缺失、过期或信息不准确情况出现。
3、注意事项:
(1)签订《代销合同》时必须由代销者本人签字,严禁代签。
(2)签订《代销合同》时需认真审核合同内容,尤其是终端机押金金额、代销者个人信息及销售场所地址是否与渠道系统一致等,特别注意合同一旦签署无法修改。
(3)本次续签代销合同有效期至2026年6月30日。
(三)第三阶段,后期工作(7月1日 - 7月31 日 )
1、省中心负责:
7月10日前统计下发各市续签工作完成情况和未续签名单, 督导各市完成后期工作。
2、市中心负责:
(1)7月1日前将未完成续签的实体店调整为暂停营业状态。
(2)可组织未完成续签的代销者在7月31 日前完成续签, 原则上7月31日后不再续签,并列入待清退状态。
(3)7月25日前完成实体渠道系统中代销证照片更新,确保展示规范具备边框,内容准确清晰可见。
三、续签工作进度要求和考核评价
7月1日前自然人代销者电子合同签约率不低于本市正常营 业实体店的100%;法人代销者纸质代销合同续签完成率达到 100%。逾期存在正常营业且未完成续签的视同实体店信息有误, 二季度考核每个扣1分。
代销合同续签是2025年提升渠道管理水平的重要契机,各地市中心应借助本次工作,加强渠道基础合规管理、形象建设管理和安全生产管理,进一步提升实体店运营服务水平。请各地市中心高度重视,认真部署筹备、统筹安排好相关工作,时刻保持沟通联系,确保合同续签工作圆满完成。