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营口体彩转发辽宁省体育彩票中心关于建立实体店基础信息核查工作机制保障安全合规运营的通知

发布时间:2024-10-16

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实体店是体育彩票发行销售各项业务工作的支点和落脚点, 是品牌价值传递、公信力建设的重要途径。实体店基础信息准确与否,直接关系到客户消费体验与安全合规运营。根据总局中心 关于实体店基础信息管理工作的总体要求,为进一步完善渠道管理机制,提升实体店规范化管理水平,省中心特此建立完善实体 店基础信息核查工作机制,并将有关要求通知如下:

一、实体店基础信息主要内容及更新标准

实体店基础信息包括:门店信息、销售员信息、门店形象照片、定位信息四个方面,相关信息填报应与实际相符一致,发生 变更时应按照相关规定及时更新,自变更之日起不超过10个工作日内完成。

(一)门店信息填写标准

1.县市中心:按照行政区域划分如实选择;

2.门店名称:应与实体店业主名称一致;

3.销售场所地址:登记信息要符合社会通用邮政地址标准。 填写时省、市信息为默认选项,区县按实际选择,地址栏中按照 街路、门牌号和标志物的顺序填写(例如北三经街38号辽宁法制 报社隔壁)。门店简版地址与上方地址栏信息一致,若超出21个 汉字可简略填写;

4.销售种类:传统实体店通常为乐透型、数字型、竞猜型、 即开型四种。特殊情况下或仅销售即开型彩票的实体店需按实际 情况选择相应种类;

5.“门店类型1”应按照以下标注划分:

(1)体彩专营店:只销售体彩且同时具备独立的彩票店招、 专职彩票销售人员、以彩票销售为主要业务和收入来源三个条件。

(2)体彩兼营店:销售体彩但不能同时具备独立的彩票店 招、专职彩票销售人员、不以彩票销售为主要业务和收入来源三 个条件。

(3)彩票专营店,同时销售体彩及福彩且同时具备独立的彩票店招、专职彩票销售人员、以彩票销售为主要业务和收入来源三个条件。

(4)彩票兼营店,同时销售体彩及福彩但不能同时具备独 立的彩票店招、专职彩票销售人员、不以彩票销售为主要业务和收入来源三个条件;

6.“渠道类型”按以下标准划分:

(1)传统渠道:传统实体店。

(2)连锁便利店:是指统一形象标识、统一门店管控、统一设施配置、统一服务标准、统一商品采购、统一物流配送,以直营或者加盟方式开展经营的,以经营食品和日用品为主的小型 零售店。

(3)小微零售店:是以经营香烟、酒水、饮料、休闲食品等传统零售业态为主的渠道(不包括便利连锁渠道),店内展示空 间有限,仅可展示销售终端、代销证、警示标语及即开型彩票。

(4)商业综合体店、商业步行街店、购物中心店、体育场 馆店、交通枢纽店、旅游景区店及写字楼园区店为展示体验中心门店,必须经省中心及总局中心认证通过后,由省中心统一标注;

7.门店级别分类:统一选择便民店;

8.门店类型2、店面形式、房屋性质、门店面积、门店地域属性、销售场所性质按实际填写;

9.乐透级别:具备乐透游戏门店统一选择“二类店”;

10.开店时间:以当前门店首次开店时间为准;

11.履约金金额:按照销售终端押金填写,多终端的合并金额填写;

12.代销合同编号与合同有效期:电子合同自动同步,法人纸质合同需手动填写。

(二)销售员信息

实体店新增销售员需通过代销者APP 实名认证登记,进行系 统绑定,如发生销售员变更,应通过系统绑定新销售员,并对原 销售员进行解绑注销。专管员日常巡查走访中加强对在岗销售人员信息核查,发现 销售人员与登记信息不符应立即督促整改,情节严重的按照代销合同取消代销者资格。

(三)门店形象照片

门店形象照片拍摄及更新要求:清晰、拍摄目标物体居中, 四周无遮挡,现场实物拍摄,如有变化及时更新。严禁翻拍,P图、弄虚作假,同一照片多店使用。新增及迁址实体店需在门店 装修完成市中心验收合格后,及时在实体渠道系统内上传门店形象照片;实体店形象及展示要素发生变化时需及时更新相关照片。

1.室外近景照片:可清晰地看到门头室外近景照片,体现店面全貌(周围1米以内的环境);

2.室内销售台照片:室内销售台照片:体现销售台全貌、终端机和即开票展示;

3.历史号码展示:乐透数字游戏历史开奖号码图表整体特写,有实际内容;

4.室内奖池照片:电子奖池整体特写(含各类电子屏幕,正常开启显示),无电子奖池的拍摄手写奖池(应符合形象要素规 范 ) ;

5.室内全景照片:可看到全部销售区域,干净整洁、光线明亮、布局合理、无过期宣传品和废旧物品(在门口处向内拍摄);

6.代销证照片:体现代销证整体特写,能看清上方文字,内容相符,有木质或金属边框,销售区域显著位置展示;

7.警示语照片:整体特写,体现张贴位置,销售台或店内显著位置墙面展示,无遮挡;

8.竞彩赛事展示照片:竞彩赛事展示区域,体现赛事信息牌特写(有赛事内容),无竞彩门店展示足球彩票赛程信息牌或贴(有赛程内容);

9.信息显示设备:店内电子屏幕,首要展示大屏一体机(应处于开机状态),无电子屏幕拍终端屏保;

10. 自定义照片1:竞彩店体现供查询赛事信息的电脑设备, 其他门店可任意展示其他内容;

11. 自定义照片2:展示公益、公信及责任彩票宣传。

(四)定位信息

新增及迁址实体店应于开售后10个工作日内,由专管员实际到店使用系统手机端定位功能进行定位。文字描述地址信息必 须与系统登记的经纬度信息(系统主动采集)所示地理位置一致。

二、实体店基础信息核查工作机制

(一)严格落实全国实体店基础信息核查工作

按照总局中心要求上下半年各开展一次实体店基础信息核查工作,覆盖率达到100%。相关工作分为启动、实施与整改三个环节:

启动:根据总局中心核查任务,结合本省实际需要,省中心完善基础信息核查内容,组织召开部署与启动会议,启动巡检任务实施:各市专管员利用系统手机端实地到店开展信息核查巡检工作,全面检查实体店相关信息的准确性,发现问题立即整改, 无法立即整改的记录备案后期整改。

整改:巡检结束后省、市中心应根据巡检反馈情况落实整改, 针对无法现场整改的内容应于巡检结束后10个工作日内完成整改。

(二)自主开展全省传统实体店基础信息核查工作

在完成上下半年全国实体店信息核查工作基础上,全年省中 心将组织开展两次传统实体店信息核查季度巡检,基本保证全年 每季度集中性信息核查工作开展一次。自主开展的信息核查巡检 内容与流程与全国巡检保持基本一致。

(三)结合派奖营销活动巡检任务

结合派奖营销活动巡检任务,不定期开展实体店信息核查工作。增加实体店信息核查内容,组织管理人员到店巡查落实。

(四)基层管理人员坚持做好日常实体店信息核查

按照基层管理人员日常实体店寻访工作要求,城区传统实体 店确保每2周寻访一次,乡镇、乡村传统实体店每月寻访1次,寻访过程中心专管员应将实体店信息核查工作作为首要寻访任务,发现问题应立即督促整改,整改无效的应按照代销合同及时处置。

三、监督与考核

(一)省中心每年2、3、4季度分别安排神秘访客开展实体 店核查寻访工作,包括实体店基础信息核查。每季度走访不低于 2000家(走访存在异常终端及违规行为门店不低于200家),全 年走访实体店总体覆盖率不低于80%。同时省中心将不定期组成 检查监督小组赴各市开展实地抽查,进一步督导各市做好实体店 信息核查工作。

(二)实体店信息基础核查工作完成情况及工作成效作为各 市中心季度重点工作考核项目。省中心将根据信息核查巡检工作完成数量比例、巡检填报准确度,以及神秘访客或省中心检查组 实地核查等维度进行综合评价。

四、追责与处置

经总局中心或省中心核查发现实体店基础信息存在有意造假、敷衍应付等恶劣情况的,省中心将对该地市及对应管理人员 进行全省通报,并要求该市将有关人员调离实体店管理人员岗位,取消管理人员系统权限。经核查专管员存在疏忽造成实体店信息 不准确、不完善的,首次予以警告,再次发现全省通报,并要求 该市将相关人员调离实体店管理人员岗位,取消管理人员系统权限。

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